12月1日，天創(chuàng)公司收到漢陽區(qū)檔案局《關于確認武漢天創(chuàng)市政建設工程有限公司檔案目標管理工作等級的函》，正式確認晉升省一級。至此，公司檔案目標管理工作落下帷幕，順利完成檔案管理工作年度目標任務。下面，我們來看看公司檔案目標管理申報工程的歷程。

    3月20日，按照集團公司要求，天創(chuàng)公司向漢陽區(qū)檔案局提出檔案目標管理申報省一級標準的申請。

    8月初，天創(chuàng)公司正式啟動檔案整理工作。公司審計部、質安部、財務部、行政部等四個職能部門在檔案老師的指導下，按照省一級標準的要求，分別對工程合同、竣工資料、會計檔案及文書檔案進行了規(guī)范和整理。

    10月底，經(jīng)過四個職能部門近三個月的通力合作，天創(chuàng)公司順利完成了四大門類檔案的裝柜與歸檔工作。

    11月初，漢陽區(qū)檔案局相關負責人對檔案整理情況進行初步檢查，并提出整改意見。

    11月17日，漢陽區(qū)檔案局劉克敏等一行3人蒞臨天創(chuàng)公司，對檔案目標管理工作進行考核評定。在考評會上，劉克敏首先聽取了關于公司檔案目標管理工作的情況匯報、查閱了檔案考評認定資料，隨后至檔案庫房，對四大門類檔案及庫房設備配備情況進行了實地查看和全面評估。經(jīng)考評小組討論，最終評定我公司的檔案管理為94.5分，滿足申報省一級標準的要求。

聽取匯報

實地查看

    為了做好檔案申報工作，公司又做了哪些準備呢？

    一、領導高度重視。將檔案管理工作納入年度目標管理，不斷改善檔案工作環(huán)境和條件。為做好今年檔案目標管理考評認定工作，公司專門成立了檔案管理工作領導小組和檔案鑒定小組成員，成立了以檔案管理員為核心，各部門為聯(lián)動單位的檔案組織管理體系，全方位參與檔案目標管理工作。

    二、采用先進技術。先后更換了計算機，配置了科怡檔案軟件，并配備了打印機、掃描儀、數(shù)碼相機等設備，建設電子化信息處理系統(tǒng)，提高檔案資料收集、利用效率。

    三、配備專門人員。挑選責任感強、工作認真細致的人員擔任檔案員，并積極參加上級檔案部門組織的檔案法規(guī)及業(yè)務知識培訓，使其熟練掌握了檔案資料的收集、整理等工作方法和技巧，確保公司檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。

    四、建立健全相關檔案制度。建立了嚴格的檔案歸檔制度，按照檔案管理的規(guī)定，及時完成每一份檔案的歸檔工作；健全檔案工作管理制度，建立了檔案人員工作制度、完善了檔案資料借閱登記制度等。

    此次檔案工作成功晉升省一級，既是對我公司檔案工作的肯定，更對檔案工作提出了更高要求。接下來，公司將以這次檔案目標管理考評認定工作為新的起點，認真總結經(jīng)驗教訓，不斷完善，全面提高檔案管理和服務水平，使我公司的檔案管理工作上新臺階。（天創(chuàng)市政  余芳/文  陳慧茹/圖）