12月7日,為貫徹落實(shí)集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化要求,天創(chuàng)公司在一號(hào)會(huì)議室開展了業(yè)財(cái)一體化操作及筑建通供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)。公司審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、統(tǒng)計(jì)部、總工辦及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員共計(jì)五十多人參加了本次培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)主要分為兩個(gè)部分:第一個(gè)部分由各職能部門結(jié)合工作情況,介紹業(yè)財(cái)一體化的新要求、新變化。第二個(gè)部分由審計(jì)部、總工辦就筑建通供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)講解。
第一個(gè)部分:首先由總工辦從G9業(yè)財(cái)一體化宏觀方面,對(duì)新增的甲方報(bào)量、成本收入確認(rèn)表、材料出庫(kù)匯總表三個(gè)模塊及其中的新變化進(jìn)行詳細(xì)講解。
其次審計(jì)部結(jié)合工作實(shí)際,從微觀方面針對(duì)集成模塊下的成本收入確認(rèn)表、材料出庫(kù)匯總單、機(jī)械設(shè)備租憑結(jié)算單等子項(xiàng)目進(jìn)行深入講解,并根據(jù)前期試運(yùn)行階段的情況,專門列出了業(yè)財(cái)一體化中的14個(gè)注意事項(xiàng),尤其強(qiáng)調(diào)多工區(qū)、多公司合作項(xiàng)目要建立父子項(xiàng)。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)講解操作視頻,對(duì)新系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、原因及解決方案進(jìn)行了詳細(xì)闡述,幫助參會(huì)人員對(duì)于G9業(yè)財(cái)一體化有了全面的了解。
再次由財(cái)務(wù)部從會(huì)計(jì)核算的角度講述業(yè)財(cái)一體化的原理、財(cái)務(wù)新要求及新系統(tǒng)下的特殊情況。
第二個(gè)部分:由審計(jì)部和總工辦介紹供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理體系。這次的管理體系較之前G9中的評(píng)價(jià)模式更為嚴(yán)謹(jǐn)、更為及時(shí),增加了外部供應(yīng)商名錄、內(nèi)部供應(yīng)商名錄,有利于公司更加客觀、全面、及時(shí)地了解最新合作供應(yīng)商的資信狀況,從而減少糾紛,推動(dòng)工程質(zhì)量的提高。
在答疑環(huán)節(jié),審計(jì)部針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及預(yù)算員提出的問(wèn)題一一進(jìn)行了詳細(xì)耐心地解答,對(duì)于可以現(xiàn)場(chǎng)解決的就馬上予以解決,對(duì)于不能現(xiàn)場(chǎng)解決的,做好詳細(xì)記錄向集團(tuán)反饋,在得到解決方案后第一時(shí)間通知相關(guān)人員。
培訓(xùn)結(jié)束后,參會(huì)人員紛紛表示更加清楚地了解了G9業(yè)財(cái)一體化的工作流程和有關(guān)工作要求。此次培訓(xùn)為提高工作效率和工作質(zhì)量打下了良好基礎(chǔ),有力地推動(dòng)了業(yè)財(cái)一體化工作的落地實(shí)施。(天創(chuàng)市政 蘇強(qiáng) 文/圖)
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